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HR-Lite2是HR-Lite的增強版本。 除了使用網上應用界面系統,HR-Lite2提供了比HR-Lite更全面性的功能。 HR-Lite2的設計簡單易於使用,有助提高整體支薪和稅務流程的效率。HR-Lite2當中的僱員自助服務,不但簡化了員休假申請流程,亦令員可更安全及更環保地下載工資單和稅務報表。

 

HR-Lite2的優點:

  • 網上應用界面系統
  • 支援多間公司
  • 員人數不設上限
  • 公司架構不設上限
  • 用戶人數不設上限
  • 彈性設定用戶權限
  • 用戶自訂代號和描述
  • 支援418規則工資計算
  • 支援2007年僱傭(修訂)條例工資計算
  • 支援法定最低工資計算(SMW)
  • 支援以電子方式提交主要銀行及受託人的支薪及強積金檔案
  • 彈性處理考勤計算
  • 獎金計算
  • 支援在同一公司內多個支薪週期
  • 支援多種貨幣
  • 數據導出數據,以滿足用戶不同的報告需求
  • 數據導入功能
  • 僱員自助服務系統
  • 用戶自訂數據庫備份時間表

  

HR-Lite2的功能:

  

支薪及強積金處理

  • 用戶自訂的支薪轉賬類別及付款方式
  • 用戶自訂獎金計劃和預設時間表
  • 彈性的自願性供款計劃設定
  • 支援多個支薪週期頻率
  • 只需3個簡單的步驟來完成支薪計算程序:
    •  支薪試算,確認支薪,製作銀行檔案
  • 自動化的支薪計算:
    • 2007年僱傭(修訂)條例工資計算
    • 418規則內的12個月平均工資(E(A)O 2007)計算
    • 法定最低工資(SMW)計算
    • 根據考勤記錄(如加班,早退,遲到等)計算工資
    • 無薪休假工資扣除計算    
  • 提供工資單及多款支薪報告
  • 支援多間主要銀行及強積金受託人的電子檔案格式
  • 自動計算強積金供款
  • 查詢支薪記錄

 

稅務:

  • 自動制作IR56B,IR56E,IR56F,IR56G,IR56M稅務表格(IR56B表格可同時制作電子檔案格式)
  • 香港稅務局已批准上述報告的格式

 

休假管理:

  • 用戶自訂的假期類別及假期計劃
  • 靈活休假計劃(例如:按公司休假週期年度或公歷年計算的休假餘額、按服務年資計算的應得休假…)
  • 休假計劃可支援批量加入及自訂有效期
  • 可攜帶上年度的休假餘額並設立不同的到期日
  • 當休假餘額少於休假申請日數,支援提前休假申請
  • 提供“休假摘要報告”和“休假詳情報告”
  • 保留休假申請記錄

 

僱員人事資料:

 

  • 管理員個人資料,如薪金、公司架構、休假、支薪及過往的工作記錄等
  • 員可同時受僱於多間公司
  • 上載僱員照片
  • 僱員文檔儲存庫
  • 彈性設定公司所需的數據記錄
  • 用戶可自訂僱員福利計劃
  • 用戶可自訂僱員的重要日期提示,例如:生日、試用期、首次供款日期、簽證到期日等
  • 有效地管理離職僱員的相關資料
  • 黑名單功能
  • 員可批量加入不同的計劃 (例如:公司架構、強積金、休假、工時類別等)
  • 導入/導出員資料至MS Excel

 

僱員自助系統:

  • 以簡單的步驟完成公司內聯網設置
  • 支援電子工資單(設有密碼保護)
  • 自訂休假審批架構
  • 休假審批者可獲電郵通知
  • 僱員可經自助系統:

-          檢查和更新個人資料

-          提交休假申請和查閱休假餘額

-          下載工資單和稅務報表(IR56B)

 

考勤:

  • 用戶自訂導入的工時卡格式
  • 靈活多變的考勤計算設定
  • 加班記錄可轉為加班費或休假補償

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