HR-Lite2是HR-Lite的增強版本。 除了使用網上應用界面系統,HR-Lite2提供了比HR-Lite更全面性的功能。 HR-Lite2的設計簡單易於使用,有助提高整體支薪和稅務流程的效率。HR-Lite2當中的僱員自助服務,不但簡化了僱員休假申請流程,亦令僱員可更安全及更環保地下載工資單和稅務報表。
HR-Lite2的優點:
- 網上應用界面系統
- 支援多間公司
- 僱員人數不設上限
- 公司架構不設上限
- 用戶人數不設上限
- 彈性設定用戶權限
- 用戶自訂代號和描述
- 支援418規則工資計算
- 支援2007年僱傭(修訂)條例工資計算
- 支援法定最低工資計算(SMW)
- 支援以電子方式提交主要銀行及受託人的支薪及強積金檔案
- 彈性處理考勤計算
- 獎金計算
- 支援在同一公司內多個支薪週期
- 支援多種貨幣
- 數據導出數據,以滿足用戶不同的報告需求
- 數據導入功能
- 僱員自助服務系統
- 用戶自訂數據庫備份時間表
HR-Lite2的功能:
支薪及強積金處理
- 用戶自訂的支薪轉賬類別及付款方式
- 用戶自訂獎金計劃和預設時間表
- 彈性的自願性供款計劃設定
- 支援多個支薪週期頻率
- 只需3個簡單的步驟來完成支薪計算程序:
- 支薪試算,確認支薪,製作銀行檔案
- 自動化的支薪計算:
- 2007年僱傭(修訂)條例工資計算
- 418規則內的12個月平均工資(E(A)O 2007)計算
- 法定最低工資(SMW)計算
- 根據考勤記錄(如加班,早退,遲到等)計算工資
- 無薪休假工資扣除計算
- 提供工資單及多款支薪報告
- 支援多間主要銀行及強積金受託人的電子檔案格式
- 自動計算強積金供款
- 查詢支薪記錄
稅務:
- 自動制作IR56B,IR56E,IR56F,IR56G,IR56M稅務表格(IR56B表格可同時制作電子檔案格式)
- 香港稅務局已批准上述報告的格式
休假管理:
- 用戶自訂的假期類別及假期計劃
- 靈活休假計劃(例如:按公司休假週期年度或公歷年計算的休假餘額、按服務年資計算的應得休假…)
- 休假計劃可支援批量加入及自訂有效期
- 可攜帶上年度的休假餘額並設立不同的到期日
- 當休假餘額少於休假申請日數,支援提前休假申請
- 提供“休假摘要報告”和“休假詳情報告”
- 保留休假申請記錄
僱員人事資料:
- 管理僱員個人資料,如薪金、公司架構、休假、支薪及過往的工作記錄等
- 僱員可同時受僱於多間公司
- 上載僱員照片
- 僱員文檔儲存庫
- 彈性設定公司所需的數據記錄
- 用戶可自訂僱員福利計劃
- 用戶可自訂僱員的重要日期提示,例如:生日、試用期、首次供款日期、簽證到期日等
- 有效地管理離職僱員的相關資料
- 黑名單功能
- 僱員可批量加入不同的計劃 (例如:公司架構、強積金、休假、工時類別等)
- 導入/導出僱員資料至MS Excel
僱員自助系統:
- 以簡單的步驟完成公司內聯網設置
- 支援電子工資單(設有密碼保護)
- 自訂休假審批架構
- 休假審批者可獲電郵通知
- 僱員可經自助系統:
- 檢查和更新個人資料
- 提交休假申請和查閱休假餘額
- 下載工資單和稅務報表(IR56B)
考勤:
- 用戶自訂導入的工時卡格式
- 靈活多變的考勤計算設定
- 加班記錄可轉為加班費或休假補償