SmartPay – 發薪及強積金管理軟件

SmartPay為中國銀行（香港）有限公司、集友銀行及中銀國際英國保誠資產管理有限公司的客戶提供自動化及安全的發薪及強積金管理軟件，之主要功能是為人力資源主管處理發薪及強積金供款正常程序，用户只須幾個簡單的步驟便可完成所有程序。

SmartPay之功能

• 支援一個或多個企業發薪操作
• 處理發薪和計算強積金供款
• 製作已加密的發薪指示檔案並直接提交銀行或通過SmartGateway遞交已加密的薪酬/自動轉賬指示檔案
• 編製工資單和各種發薪/強積金供款總計和詳細報告
• 編製符合稅務局格式的薪俸稅報告
• 僱員個人資料及休假記錄管理
• 發出其他自動轉賬（進賬/出賬）的指示

安全可靠的發薪平台

針對互聯網數據的安全性問題，SmartPay已為數據保安提供完善的資料保護功能：

• 所有的敏感資料儲存在客戶公司的SmartPay已加密的數據庫內 – 確保僱員的人事資料不會在網上流出。如果沒有認可權限，即使系統主管也不能查看或修改SmartPay的資料
• SmartPay系統可讓不同使用者設定不同類別的使用者權限 (例如: 資料輸入、審批等)，在編製發薪/自動轉賬/強積金供款數據檔案之前，需獲得另一用戶審批同意
• 所有要傳送給銀行的發薪/自動轉賬/強積金供款指示檔案在製作過程中已被加密。因此, 檔案在輸過程中不能被打開或改動

SmartPay使發薪及強積金供款工作更簡單

SmartPay的簡潔用戶介面設計幫助用戶只需以幾個簡單步驟便可完成發薪指示，而額外款項及扣減項目也可以加至發薪的指示內。此外，用戶也可以輕鬆地處理新入職僱員和離職僱員的發薪。SmartPay內置的「發薪試算」功能可有效地協助用戶製作及查看發薪和強積金供款報告以確保每月的發薪記錄準確無誤。用戶亦可使用SmartPay列印工資單以派發給僱員。

在一般情況下，強積金供款的計算並不複雜。但當要配合並遵守經常改動的強積金條例，這便使強積金供款的計算容易發生錯誤。SmartPay內置供款計算器，全面支援所有強積金供款計算的需要，從而確保準確供款。HR21會定期更新軟件，以確保SmartPay內的強積金供款計算方法符合積金局條例的要求。

SmartPay發薪/強積金供款指示遞交方式

用戶可以透過以下兩種方式遞交發薪或強積金供款指示檔案給銀行或強積金信託公司：

1. 利用SmartPay製作已加密的指示檔案錄入光碟或 USB記憶體, 然後直接遞交至相關銀行或強積金信託公司
2. 透過HR21 提供之SmartGateway網站傳送發薪指示檔案。SmartGateway提供更可靠和快捷的方式讓用戶遞交發薪/自動轉賬檔案。此網站提供電郵提示訊息通知檔案上傳者和審批者有關未審批的檔案和成功遞交的結果。
3. 透過中銀企業網上銀行/中行網銀(香港)傳送檔案至相關銀行

即時製作稅務報表

SmartPay可以編製以下稅務報表格式- IR56B(以磁碟或XML格式), IR56E, IR56F, IR56G。香港稅務局已批准上述報告的格式，用戶可直接遞交至香港稅務局作報稅用途。

SmartPay使用簡單

SmartPay使用瀏覽器作為操作平台，操作方便簡易。

• SmartPay支援中文及英文的操作界面及報告。
• 內置「幫助」功能，提供詳盡的系統操作方式以作參考。
  • HR21網站的“會員專區”內提供了大量的操作示範視頻，視頻內提供了每一個操作步驟，能讓使用者更容易了解系統的操作。
  • 內置的「提示」功能，提示用戶最新的強積金最新供款條例，勞工法例，及重要的軟件版本更新。
• HR21 可為有需要的新用戶或現有用戶提供額外的操作培訓課程。

SmartPay支援的電腦裝置

SmartPay有兩種使用模式，所需配置如下：

• 單機模式：僅有一台電腦操作，SmartPay的應用程式和數據庫必須安裝在同一台電腦內。
• 多機模式：於伺服器內安裝SmartPay，用戶以電腦瀏覽器經本地網絡連接伺服器進行操作。
• SmartPay的系統基本要求：
• 硬體：雙核處理器的個人電腦, 4 GB RAM, 20 GB硬盤容量
• 作業系統：

單機模式：英文或中文版本Windows 7或Windows 8.1（專業版或企業版）

多機模式：英文或中文版本Windows Server 2008，2008R2，2012，2012R2

互聯網瀏覽器（IE9或以上，Firefox，Chrome，或Safari）

• 必須連接互聯網（如以SmartGateway提交發薪或強積金供款指示檔案）
• 光碟寫入器及光碟燒錄軟件（如使用光碟方式提交發薪或強積金供款指示檔案）

HR21提供完善的客戶服務

如使用SmartPay時遇到問題，只需在HR21的辦公時間內 （星期一至星期五上午9:00到下午6:00或星期六上午9:00至下午12:00，星期日及公眾假期除外）致電HR21查詢。用戶亦可以電郵方式聯絡我們（inquiry@hr21.com.hk），我們的客戶服務員將會於1個工作天內回覆您的書面查詢。

物超所值的發薪系統

SmartPay的收費是以年費方式繳交。年費的計算方式是按照在職僱員人數，詳情可參照SmartPay年費收費表。

申請SmartPay的用戶可享有以下的服務：

• 十二個月使用SmartPay
• 十二個月使用SmartGateway遞交自動轉賬／發薪／強積金供款檔案
• 免費提供培訓課程名額：一位 (用戶可於HR21網站參閱培訓課程時間表)
• 登入我們的網站（https://www.hr21.com.hk/login.php）了解相關信息、表格、培訓視頻及下載系統更新版本
• 透過電話或電子郵件方式取得客戶服務及技術支援

申請服務

如欲申請SmartPay，請於https://www.hr21.com.hk/product.php?pid=8下載申請表格，填妥後郵寄回HR21 Limited。

如欲進一步查詢SmartPay產品或服務，請致電852-3919-2722，或發送電子郵件至inquiry@hr21.com.hk聯絡我們。

系統要求

表格及文檔

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